 |
|
|
||
|
oppdatert 13. september 2011 |
||||
|
||||
 |
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
||||||||||||
|
Referat styremøte 17. februar 2010. Styremøtet ble holdt i kantina på Rotator. Per-Olav Bang går igjennon sakene. Totalt møtte 8 styre medlemmer. -------- Regnskap 2009 : Regnskapet for 2009 er ført av HelgeAukland. 31-12-2008 hadde vi 34634 kr i banken og et lån på 60000 kr. Utgiftene i 2009 var 238530 kr og inntektene var 227538 kr, dette gir et underskudd på 10992 kr.
Ny saldo 31-12-2009 blir 34634 kr - 10992 kr = 23642 kr
Sponsor støtte og gaver i 2009 : Privatpersoner og bedrifter har støttet oss med gaver til en verdi av 135700 kr. Penge gavene inngår i regnskapet, men verdien av utstyr bidrar til å øke verdien på banen. Landskaps-entreprenørene....gjerde stolper til verdi av..........2000 kr....2009 Joker i Finsland...............varer til verdi av ............................5000 kr....2009 Brødrene Dahl har støttet oss med drensrør tilen verdi av ....20000 kr....2009 Søgne og Greipstad Sparebank............................................25000 kr....2009 Felles kjøpet.............25 kg frø til verdi av ..............................1500 kr....2009 Erling Øvland..........................................................................3000 kr....2009 Sulejman Alendar.....................................................................200 kr....2009 TT Anlegg...........................................grus til verdi av..........20000 kr....2009 Skarpnes Rør........................................................................5000 kr....2009 Graarud......................................................utstyr til verdi av 3000 kr....2009 Brødrene Hannås.........har støttet oss med diesel til verdi av 16000 kr....2009 Rotator.................................................................................5000 kr....2009 Møbler på mål....................................................................10000 kr....2009 Sparebanken pluss..............................................................20000 kr....2009 Kiosk : Det er store inntekter fra kiosken, ca 53 000-16 000 = 37 000. Inntektene er fra salg av kioskvarer, rekvisita og lisenser. Banen : Banen er så god nå at den tåler en ny runde i sørlandscuppen uten å tilføre grus. Det er behov for å ruste opp den lille banen for å rekruttere flere barn. Sørlands cuppen : Det er stor interesse for å arrangere en runde i cuppen. Ronny tar kontakt med Bjørn for å være tidlig ute. Vi ønsker en runde i mai eller juni. Ronny vil ta seg av det som skal til for at vi kan stå som arrangør alene. Vi regner med å få hjelp av de andre klubbene til tidtaking. Stian har sjekket med en lege som er interessert i å stille på dugnad, men han må vite når det blir før han kan bekrefte. Det kostet 9000 kr for sykebil med lege. Dersom vi kan få lege og røde kors på dugnad kan vi spare mange tusen. Cuppen kommer ut med overskuddet fra kiosken. Start kontingentene dekker utgiftene. I fjor hadde vi ca 12 000 i overskudd. Traktoren : Vedlikehold av traktoren kostet ca 13 000 i 2009. Aktivitets ledere : Vi har mange aktivitetsledere, vaktlista fungerer bra. Alle aktivitetslederne skal ha politi attest, vi har begynt på arbeidet, men det er ikke avsluttet. Skjemaene må sendes til politiet. Forslag til styre 2010 : Det er stor interesse for å få inn de unge i ledelsen av klubben. Det er viktig å sette et styre som tar del i driften av klubben og som støtter opp om oppgavene som formannen måtte tildele.
Ronny vil overta som formann. Per-Olav vil vurdere å stille som sekretær. Karoline vil overta som kasserer, Odd Egil eller Karin må stå som bruker av kontoen intill Karoline fyller 18 år. Odd Egil vil vurdere å fortsette som maskin ansvarlig. David vil fortsette som bane ansvarlig. Vi må spørre Reidar om han vil fortsette som ATV kontakt. Mikael vil fortsette som styremedlem. Dagfinn vil fortsette som styremedlem. Det er forslag om å ta inn Kjell Arne Holen som MX-barne kontakt for å få orden på rekruttering av barn og bruken av den lille banen. Det er forslag om å få med Jon Thor som styre medlem. Forslag til budsjett 2010 : Det er ikke lett å få støtte nå når bedriftene har det trangt, vi må regne med at 2010 blir vanskeligere enn 2009. Vi har meldt inn medlemmene til NIF, det er 30% lavere tall i år, vi kan regne med 30 000 kr. Vi fikk ekstra støtte fra kommunen i 2009, i 2010 kan vi regne med 5000 kr, søknadsfristen er 1. mai. Vi kan regne med et overskudd på kiosk,rekvisita,kasse på 5 000 kr.Start kontingent i en runde i cuppen vil dekke utgiftene på cuppen, vi kan regne med et overskudd i kiosken på 10 000 kr. Vi har 23 642 kr på konto. Medlems kontingenter og baneleie dekker inn utgifter til banen og maskiner. Totalt vil dette gi et overskudd på 73 642 kr som kan brukes til vedlikehold og drift av banen. Det er forslag om å lage et budsjett med et overskudd på 60 000 kr til grus. Dersom det kommer inn midler senere i sesongen vil vi vurdere fortløpende om vi skal ruste opp banen. Forslag til budsjett som skal legges frem på årsmøtet.
Forslag om dato for årsmøte 2010 : Vi vil prøve å få til et årsmøte 9 Mars 2010. Vi vil sende ut innbydelse til medlemmene og tettstedene i Finsland.
Per-Olav Bang, Formann Finsland Cross Klubb (FCK) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Referat årsmøte 11. mars 2010. Årsmøtet ble holdt i kantina på Rotator. Totalt møtte 12 medlemmer. -------- Følgende fra styret møtte:
Formann Per-Olav Bang Nestformann Ronny Spikkeland Kasserer Helge Aukland Maskin ansvarlig Odd Egil Spikkeland Bane ansvarlig David Dutton Styremedlem Dagfinn Spikkeland ATV kontakt Reidar Kvåle Styremedlem Mikael Tønnesen Styremedlem Karoline Spikkeland
Referent POBang
1. Årsmelding > ble lest av POBang, se hjemmesiden under Referat 2009. Årsmeldingen er godkjent. 2. Regnskap > ble presentert av POBang Regnskapet for 2009 ble ført av HelgeAukland. 31-12-2008 hadde vi 34634 kr i banken og et lån på 60000 kr. Utgiftene i 2009 var 238530 kr og inntektene var 227538 kr, dette gir et underskudd på 10992 kr. Ny saldo 31-12-2009 blir 34634 kr - 10992 kr = 23642 kr
Privatpersoner og bedrifter har støttet oss med gaver til en verdi av 135700 kr. Kommentar fra styret : Vi må bli bedre i kiosken, dersom det står noen der kommer folk for å handle, dersom det ikke er noen der får vi ikke solgt noe. Det er ønske om å få til noe her, kiosk inntektene er store. Regnskapet er godkjent. 3. Valg > ble styrt av POBang
Valget er godkjent.
POBang fortsetter som referent for Ronny Spikkeland. 4. Arrangement> Iht Ronny er det avtalt at FCK skal arrangere første runde i sørlandscuppen, det blir sansynligvis i slutten av mai. Det er forslag om andre arrangement, men vi vil vente med det til vi er ferdig med cuppen. Det kan bli aktuelt med et klubbløp i august eller september. 5. Hjemmeside> PoBang går igjennom menyene på hjemmesiden og registrerer Jon Thor som bane ansvarlig 13. mars 2010 som et eksempel på bruk av vakt lista. Det er viktig at vi bruker lista slik at andre kan se så tidlig som mulig om banen er åpen. Det seneste er dagen før. Styret ønsker link til en side der en kan legge ut bilder, Karoline sender link til POBang som vil legge den inn på hjemmesiden. Ronny og Karoline vil se hva de kan få til. 6. Dugnad> Dagfinn spør om vi kan rydde skog på tomta foran AS Elektrisk så fort snøen forsvinner. Det er snakk om 10-12 000 kr for jobben og at vi kan selge tømmeret. Jon Thor vil stille med lastebil i tillegg til at vi trenger en traktor med vinsj og tømmer klo. Vi takker ja til jobben. 7. Banen> Den store banen skal ryddes for snø nå og vi regner med at det er nok grus på den til cuppen. Jon Thor vil kjøre opp mere grus. Den lille banen må lages bredere og den må gruses for at foreldre med barn skal komme. 8. Kontingent> Satsene er uforandret, POBang og Ronny Spikkeland tok en avgjørelse om dette når blankettene ble laget før innkallingen til årsmøtet. Medlemskontingent er 400 kroner for enkeltmedlem og 500 kroner for familie. Baneleie for et år for medlemmer er 500 kroner. Baneleie for et år for ikkemedlemmer er 1000 kroner. Baneleie pr gang for medlemmer er 50 kroner. Baneleie pr gang for ikke medlemmer er 100 kroner. Giro med priser og felter for personalia legges frem for styret. Kopier blir å finne inne på banen fom 13. mars 2010. PObang vil vise de som står i kiosken hvordan fakturaen skal brukes slik at alle kan gjøre dette riktig. Satsene er godkjent av styret. 9. Politi attester> Alle aktivitetslederne må fylle ut skjema. Vi har ferdig utfylte skjema på de fleste i en perm i brakka. Vi har ikke valgt en ansvarlig og vi har ikke sendt inn skjemaene til politiet. Vi kan ikke se at det er viktig med attester for oss så lenge vi ikke har trenere for barn under 16 år eller invalide. Enstemmig styre avgjørelse. 10. Budsjett 2010> Det er ikke lett å få støtte nå når bedriftene har det trangt, vi må regne med at 2010 blir vanskeligere enn 2009. Vi har meldt inn medlemmene til NIF, det er 30% lavere tall i år, vi kan regne med 30 000 kr. Vi fikk ekstra støtte fra kommunen i 2009, i 2010 kan vi regne med 5000 kr, søknadsfristen er 1. mai. Vi kan regne med et overskudd på kiosk,rekvisita,kasse på 5 000 kr.Start kontingent i en runde i cuppen vil dekke utgiftene på cuppen, vi kan regne med et overskudd i kiosken på 10 000 kr. Vi har 23 642 kr på konto. Medlems kontingenter og baneleie dekker inn utgifter til banen og maskiner. Totalt vil dette gi et overskudd på 73 642 kr som kan brukes til vedlikehold og drift av banen. Det er forslag om å lage et budsjett med et overskudd på 60 000 kr til grus. Dersom det kommer inn midler senere i sesongen vil vi vurdere fortløpende om vi skal ruste opp banen. Budsjett for 2010 :
Budsjettet er godkjent. 11. Lisens kurs> POBang vil holde kurs for de som trenger det. Vi må finne en dato som passer for alle som må ha kurs i vår. 12. Eventuelt> Ingen eventuelle saker. Årsmøtet avsluttes.
POBang 11-03-2010 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Publisert på hjemmesiden uke 21 2010. INNBRUDD I KIOSKEN Vi har fulgt med i det siste og ser at det forsvinner penger fra kassa i kiosken når kiosken er åpen i treningstidene og utenom treningstidene når brakka er låst og kassa i kiosken er låst. Det er med andre ord en som er godt kjent og som har nøkkel. Under er noen datoer og noen beløp som vi har notert oss. Hvor mange flere tilfeller det er snakk om vet vi ikke, det kan dreie seg om et stort beløp over flere år. Alle som er medlem i FCK oppfordres til å følge med og melde fra dersom det skjer noe mistenkelig. Det er naturlig at vi vil vite hvem som er så uærlig mot sine kamerater, vi trenger hjelp for å finne den skyldige. ---------- Høsten 2009 forsvant det en 1000 kroner seddel på en av treningene, men ettersom vi ikke har noen faste i kiosken kunne vi ikke finne ut hvem det kunne være og på hvilket tidspunkt det har skjedd. Lørdag 17 april 2010 forsvant det 1800 kroner fra klubb kassa i kiosken mens det var folk der. Tyveriet ble oppdaget fordi en 1000 kroner seddel plutselig var vekk. Når vi telte over manglet det også mange 200 kroner seddler. Totalt kan det dreie seg om 1800-1900 kroner som forsvant på slutten av dagen. Mellom Onsdag 5 mai etter treningen og Søndag 9 mai 2010 forsvant det noen hundre kroner fra klubb kassa i kiosken utenom åpningstidene. Tyven har låst seg inn i brakka med sin egen nøkkel og har låst opp kassa med en nøkkel som lå skjult. Nøkkelen ble lagt på plass igjen, men det var lett å se at noen hadde vært der. Tyveriet ble oppdaget på Søndag 9 mai. Det var ikke trening Lørdag 8 mai pga dugnad, det kan ha skjedd på Lørdagen. Beløpet som lå igjen i kassa ble notert på en lapp som ble lagt i kassa.
Lørdag 22 mai 2010 ble beløpet sjekket før treningen startet, beløpet stemte. I løpet av treningen kom det inn 500 kroner i baneleie og det ble solgt for 500 kroner i rekvisita. Vi hadde avtalt å legge ut åte for tyven denne dagen. Seddlene ble lagt i en ryggsekk i kiosken og myntene i kassa. Kiosken var betjent det meste av tiden og var under oppsikt i 5 timer med 15 minutter hver time uten oppsikt. Fra kl 12 - 14 var det møte i kiosken, da var det ikke mulig å slippe til i kiosken uten å bli sett. Fra kl 14-16 var det aktivitet i kiosken og sansynligvis ikke så lett å komme til kassa. På på slutten av treningstiden ble det betalt med en 500 seddel som ble lagt i ryggsekken sammen med en 200 kroner seddel og en 100 kroner seddel. Det ble også solgt rekvisita for 200 kroner som ble betalt med 20 krone og 10 krone mynter, disse ble lagt i kassa til vekslepenger på neste trening. Fra 16 - 16.30 var det mindre aktivitet i kiosken, flere hadde reist hjem. Fra 16 -16.30 var kiosken ubetjent, de fleste satt og pratet ved det lange bordet. Fra 16.30 - 17 var kiosken betjent. Når kassa ble telt opp kl 17 var 500 kroner seddelen stjålet, det lå igjen en 200 seddel og en 100 kroner seddel i ryggsekken og de 200 kronene i 20 krone og 10 krone mynter lå i kassa. Foruten myntene lå det en 50 kroner seddel i kassa.Pengene i kassa ble telt opp og notert på en lapp som ble gjemt i bunnen av kassa. 50 kroner seddelen var lett å kjenne igjen ettersom den var nesten i to deler. To tager senere, på Mandag 24 mai ble et styre medlem informert om det siste tyveriet som skjedde på siste treningen mens det var folk i nærheten og fra en privat ryggsekk. Stemningen ble ganske amper mens vi gikk igjennom hendelses forløpet. Kassen ble låst opp for å vise hvor lappen med beløpet ble gjemt, det var da vi oppdaget det neste tyveriet. Fra Lørdag 22 mai 2010 etter treningen kl 17 til Mandag 24 mai 2010 kl 15 har det forsvunnet 230 kroner fra klubb kassa. 50 kroner seddelen og de 200 kronene i 20 kroner mynter var stjålet. Brakka var låst når vi kom og klubbkassa var låst, nøkkelen lå på plass på skjulestedet. Denne gangen er vi sikre på at det er en med nøkkel til brakka og som er godt kjent i kiosken som har utført innbruddet. Vi fikk inn 800 kroner på den treninga, men sitter igjen med kun 70 kroner. Det er utrolig at dette skal skje med vår fine klubb. Vi kan ikke stole på hverandre og må låse vekk alt. Vi kan ikke selge noe i kiosken. Vi kan ikke ta imot baneleie i kiosken. Vi kan ikke ha noe liggende fremme. Dere som er medlemmer og som ønsker å gjøre noe med dette må ta kontakt med styret. Dersom dette fortsetter kommer klubben til å slite i lang tid med et rykte som fører til at våre sponsorer uteblir. Hvordan skal vi betale grusen på banen, vi trenger for 200 000 kroner hvert år. Det kan hende det ikke er så ille at det har forsvunnet noen tusen kroner, men dersom det fører til at vi ikke får den støtten vi pleier å få så sliter vi. De 5000 kronene det kan være snakk om i vår er like mye som vi bruker flere måneder på å få inn fra en eller flere sponsorer. Det er en tredel av det vi tjener på en større dugnad. Kan du som medlem godta dette !
Den som har gjort dette trenger hjelp til å slutte med å stjele.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Årsmelding 2010 Innledning : På vegne av formannen vil jeg takke alle som har støttet klubben med midler, alle som har jobbet dugnad og alle som har vært på banen. Uten dere ville det ikke ha vært en cross bane i Finsland. Jeg vil også takke Dagfinn som grunneier for at vi får lov å være på eiendommen hans. Jeg håper kontrakten kan fornyes når den går ut om et par år så barn, unge og voksne kan fortsette å kose seg på banen. I fjor valgte vi for alvor inn de unge i styret, spesielt da Ronny som formann og Karoline som kasserer. Jeg er fornøyd med måten de og resten av de unge i styret har taklet oppgavene, de er blitt bevisst på hva det vil si å jobbe dugnad og å ta vare på pengene. Jeg vil også gi ros til de som steller banen og utstyret. Traktoren fungerer som den skal og banen er alltid godt preparert. Året 2010 var fortsatt preget av finanskrisen, men optimismen på banen var tydelig. Det var mange som ville gjør banen bedre og det ble den. Det ryktes, vi har den beste banen på Sørlandet. Vi rustet opp banen for å kjøre løp for andre gang, og nå skulle vi gjøre det helt perfekt i pent vær, og det gjorde vi. Vi fikk til et resulatat vi er stolte av. Vi har både cross og ATV i klubben og det fungerer bra. Det er mange som faller fra og mange nye som kommer til. Det er mange støttemedlemmer, men det er også mange som blir medlem for å prøve et år. Jeg oppfordrer alle til å ta del i arbeidet med klubben. Vi trenger folk på banen og i styret. Medlemskap : FCK hadde totalt 104 (137 i 2009) medlemmer i 2010. Totalen inkluderer alle medlemmer, støttemedlemmer og engangsmedlemmer. Det er registrert 77 (80 i 209) aktive medlemmer i 2010. Aktive medlemmer er de som er registrert med lisens. Medlemmene i 2010 er meldt inn til NIF. Det ble solg 15 lisenser i 2010. Det ble registrert 44 nye medlemmer i 2010. 77 medlemmer har sluttet i 2010. Antall medlemmer er redusert med 33 medlemmer fra 2009 til 2010. Regnskap : Regnskapet for 2010 er ført av Karoline Spikkeland. Jeg er imponert over hvor mange penger hun har tatt vare på i løpet av året. Jeg har revidert regnskapet. Saldo i boken er 382 kroner høyere enn saldo i banken. Saldo i boken justeres ned til samme saldo som i banken. FCK har ført regnskap i 10 år nå, fra 24-01-2000 til 31-12-2010. Totale inntekter på 10 år pr 31-12-2010 = 1 464 334 kr. Totale utgifter på 10 år er 31-12-2010 = 1 431 366 kr. 31-12-2010 hadde vi 32 967 kr i banken, 825 kr i kassa og vi har ikke lån. Saldo pr 31-12-2010 = 33 792 kr Inntektene i 2010 var 183 923 kr og utgiftene i 2010 var 175 330 kr. Sponsor støtte og gaver i 2010 : Privatpersoner og bedrifter har støttet oss med gaver til en verdi av 95104 kr (135700 kr i 2009). Frivillighets registeret Heller ikke i 2010 klarte vi å registrere FCK i registeret, det betyr at vi ikke får inntekt fra grasrot andelen. Kiosk : I 2010 hadde vi vakt liste i kiosken, den fungerte fint og pengene ble tatt vare på, takk til alle som var med. Vi trenger hver krone til grus på banen. Trening : Det varierer mellom 15 og 25 kjørere. Det er flest i mai, juni og august, september. Banen har fått et godt rykte. Det er mange som kommer for å trene. Banen : Om sommeren er det en utfordring å holde banen fin ettersom det støver og om vinteren er det mye arbeid å holde vekk snøen. Vi har valgt å ikke bruke traktoren til brøyting av banen får det smelter på våren. Takk til TT anlegg som har brøytet banen for oss med hjul laster. I 2010 har vi kjørt ut 400 tonn subb på den store banen. Vi har laget en ny bane til de små, den gamle var uoversiktlig og for smal. Vi har brukt 500 tonn subb på den nye banen. Det blir spennende å se hvordan den blir mottatt av barna. Vi har begynt på startstripa, men den er fortsatt ikke ferdig, kanskje den kan bli ferdig i 2011. Vi har 500 tonn subb igjen. Veien Vi har gruset veien med 400 tonn subb. Brakkene : Brakkene er stort sett ferdig utvendig, de fungerer etter hensikten, men pga et innbrudd i sommer må inner dørene byttes ut. Vi har fått ny ytterdør som venter på en snekker. Utstyr : Vi har kjøpt deler til traktoren og ellers det vi trenger for å holde banen i gang. Sørlands cuppen : Det krever både folk og penger å arrangere et løp. Som vanlig stilte dere opp på dugnad og våre sponsorer stilte opp med pengegaver og materialer. TT anlegg leverte grus av beste kvalitet og med gravemaskinen til Dagfinn ble banen rustet opp til det perfekte. Banen ble virkelig fin og været var på sitt beste.. Sikkerhets detaljene og merking av parkering kom på plass. Vi arrangerte sammen med Froland, det er en stor fordel for å få alt til å fungere. Aktivitets ledere : Vi har en nett basert vaktliste der vakten kan registrere seg selv, dette har fungert bra. Vi håper at flere kan bidra i å ta en vakt i deler av eller hele åpningstiden. Lisenskurs : Vi har holdt et lisenskurs i 2010. Hjemmeside : Vi har kjøpt domenet www.finslandcrossklubb.com og leier plass hos domeneshop.
Hilsen Per-Olav Bang, Sekretær Finsland Cross Klubb (FCK)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
||||||||||||||||||||
|
|
|||
|
5 000 kroner Familen Alendar 400 kr Helge Aukland 400 kr
3 000 kr
3 000 kr
10 000 kroner
|
