 |
|
|
|
||||
|
31. mai 2011 kl 22 |
|||||||
|
|||||||
|
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
|
 |
 |
||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
|
|
Referat årsmøte 2. april 2009. Årsmøtet ble holdt i kantina på Rotator. Per-Olav Bang går igjennon sakene Totalt møtte 11 medlemmer. -------- Følgende fra styret møtte: Formann Per-Olav Bang Nestformann Ronny Spikkeland Kasserer Helge Aukland Maskin ansvarlig Odd Egil Spikkeland ATV kontakt Reidar Kvåle Bane ansvarlig David Dutton 1. Årsmelding > ble lest av POBang, se hjemmesiden under Referat 2008. 2. Regnskap > Regnskapet for 2008 ble ført av HelgeAukland. 31-12-2007 hadde vi 46083 kr i banken. Utgiftene i 2008 var 320173 kr og inntektene var 308724 kr. Dette gir et underskudd på 11449 kr. Ny saldo 31-12-2008 blir 46083 kr - 11449 kr = 34634 kr Vi har betalt ca 50 000 kr i avdrag, deler og drift av traktoren. Vi har betalt ca 10 000 kr i diesel. Vi har betalt tilbake 60 000 kr i rentefritt privat lån. Vi har ca 25000 kr pr i dag og har ingen gjeld.
regnskapet ble godkjent av årsmøtet. 3. Valg >
4. Søknad kulturmidler> Per-Olav Bang skal fylle ut og sende inn søknad om kulturmidler for 2009 basert på årsmeldingen 2008. 5. Hjemmeside> Vi har kjøpt domene finslandcrossklubb.com, Per-Olav Bang skal oppdatere hjemmesiden med det viktigste i toppen. Vi vil ikke bruke tid på å legge inn bilder og film, det viktigste er å finne ut om åpningstider og referater. Oversikten over styre medlemmene skal oppdateres, telefon nummer skal slettes på Karin Spikkeland. 6. Dugnad> Mikael vil sette opp takrennene på brakka. David vil at de som skal kjøre må plukke stein etter traktoren, dette kan gjøres etter behov i en trening, det er bare å stoppe alle og kjøre ut traktoren. Baneansvarlig må passe på at det ikke kjøres når traktoren er på banen. Hopp lages av høyballer som formes til før en kjører på grus. Grus kjøres ut med traktoren, henger må vi låne. Stein som kan løftes for hånd kan samles i skuffa på traktoren og kjøres vekk. Det ligger mange stein i grøfter som må fjernes. Vi må snekre 3 flaggvakt plattformer på de store hoppene. 7. Arrangement> Vi må finne en dato i juni eller august for treningsamling. Lene Graarud vil komme og vise frem butikken, broren kan instruere. Per-Olav Bang spør Lene om en tid i august. Vi vil lage til trening på start for store og små. 8. Kontingent> Medlemskontingent er 400 kroner for enkeltmedlem og 500 kroner for familie. Baneleie for et år for medlemmer er 500 kroner. Baneleie for et år for ikkemedlemmer er 1000 kroner. Baneleie pr gang for medlemmer er 50 kroner. Baneleie pr gang for ikke medlemmer er 100 kroner. 9. Utestående> TT har levert 280 tonn 0-8 subb som vi ikke har betalt, Kenneth Bang har overlevert kjøre listene til kasserer. 10. Midler> Mikael melder inn FCK i Frivillighetsregisteret (Brønnøysund). Mikael trenger person nummer til alle i styret, årsmelding og må lage ny lovnorm. 11. Politi attester> Alle aktivitetslederne må fylle ut skjema. Per-Olav Bang er valgt som ansvarlig, samler inn skjemaene og sender disse til politiet.
POBang 02-04-2009 ------------------------- Årsmelding 2009 Innledning : Først vil jeg takke alle som har støttet klubben med midler, alle som har jobbet dugnad og alle som har vært på banen. Uten dere ville det ikke ha vært en cross bane i Finsland. Jeg vil også takke Dagfinn som grunneier for at vi får lov å være på eiendommen hans. Året 2009 startet med finanskrise og dystre utsikter ang investeringer på banen. Vi måtte legge oss lavt og vi måtte starte året med en gjeld på 60 000 kroner. Budsjettet ble satt til 75000 kr. Det tok ikke så lang tid før vi hadde betalt tilbake lånet og vi kunne se fremover, vi ville ruste opp banen for å kjøre løp for første gang, vi ville arrangere en runde i Sørlands cuppen. Vi fikk til et resulatat vi kan være stolte av. Vi har både cross og ATV i klubben og det fungerer bra. Det er mange som faller fra og mange nye som kommer til. Det er mange støttemedlemmer, men det er også mange som blir medlem for å prøve et år. Jeg oppfordrer alle til å ta del i arbeidet med klubben. Vi trenger folk på banen og i styret. Styret i 2009 : Formann Per-Olav Bang Nestformann Ronny Spikkeland Kasserer Helge Aukland Maskin ansvarlig Odd Egil Spikkeland Bane ansvarlig David Dutton Styremedlem Dagfinn Spikkeland ATV kontakt Reidar Kvåle Styremedlem Mikael Tønnesen Styremedlem Karoline Spikkeland Medlemskap : FCK hadde totalt 137 medlemmer i 2009. Totalen inkluderer alle medlemmer, støttemedlemmer og engangsmedlemmer. Det er registrert 80 aktive medlemmer i 2009. Aktive medlemmer er de som er registrert med lisens. Medlemmene i 2009 er meldt inn til NIF. Regnskap : Regnskapet for 2009 er ført av HelgeAukland. 31-12-2008 hadde vi 34634 kr i banken og et lån på 60000 kr. Utgiftene i 2009 var 238530 kr og inntektene var 227538 kr, dette gir et underskudd på 10992 kr.
Ny saldo 31-12-2009 blir 34634 kr - 10992 kr = 23642 kr
Sponsor støtte og gaver : Privatpersoner og bedrifter har støttet oss med gaver til en verdi av 135700 kr. Penge gavene inngår i regnskapet, men verdien av utstyr bidrar til å øke verdien på banen. Landskaps-entreprenørene....gjerde stolper til verdi av..........2000 kr....2009 Joker i Finsland...............varer til verdi av ............................5000 kr....2009 Brødrene Dahl har støttet oss med drensrør tilen verdi av ....20000 kr....2009 Søgne og Greipstad Sparebank............................................25000 kr....2009 Felles kjøpet.............25 kg frø til verdi av ..............................1500 kr....2009 Erling Øvland..........................................................................3000 kr....2009 Sulejman Alendar.....................................................................200 kr....2009 TT Anlegg...........................................grus til verdi av..........20000 kr....2009 Skarpnes Rør........................................................................5000 kr....2009 Graarud......................................................utstyr til verdi av 3000 kr....2009 Brødrene Hannås.........har støttet oss med diesel til verdi av 16000 kr....2009 Rotator.................................................................................5000 kr....2009 Møbler på mål....................................................................10000 kr....2009 Sparebanken pluss..............................................................20000 kr....2009 Kiosk : Vi har noen ivrige som innkasserer baneleie og som driver en kiosk, takk for innsatsen, det er et fint og positivt innslag som også har bidratt med midler til kjøp av Traktoren, grus og utstyr. Trening : Det varierer mellom 15 og 25 kjørere. Det er flest i mai, juni og august, september. I år har det vært flere enn i fjor, det skyldes at banen har fått et godt rykte. Det er mange som kommer for å trene. Banen : Om sommeren er det en utfordring å holde banen fin ettersom det støver og om vinteren er det mye arbeid å holde vekk snøen. Vi har valgt å ikke bruke traktoren til brøyting av banen får det smelter på våren. Det er tungt arbeid og koster i deler og diesel. Vi har laget flere svinger og hopp som er viktig for å møte kravene fra de som kjører. Vi har kjørt ut 1000 tonn grus. Vi har begynt på startstripa, men ettersom det går med mye grus må vi ta litt av gangen. Vi har utvidet den lille banen, vi har kjørt på litt grus, men det mangler fortsatt mye for at den skal være av spennende for de små. Brakkene : Brakkene er stort sett ferdig utvendig, de fungerer etter hensikten, men pga et innbrudd i sommer må inner dørene byttes ut. Utstyr : Vi har kjøpt deler til traktoren og ellers det vi trenger for å holde banen i gang. Sørlands cuppen : Det krever både folk og penger å arrangere et løp. Som vanlig stilte dere opp på dugnad og våre sponsorer stilte opp med pengegaver og materialer. Etter sommerferien rullet bilene inn med grus og gravemaskinene var i gang. Banen ble virkelig den fineste på Sørlandet. Det ble laget en ekstra sløyfe og nyehopp. Det skulle ikke mangle på noe, når alt var ferdig toppet vi kransekaka med sikkerhets detaljer og merking av parkering. Sørlandscuppen skulle avsluttes hos oss. Vi skulle arrangere sammen med Froland, dette så ut til å bli en fest. Dagen før var vi høyt oppe, morgenen etter så åpnet slusene seg og banen ble et gjørme bad. Til tross for været var alle fornøyd og koste seg hele dagen. Traktoren koster sitt , men den gjør en fantastisk jobb. Uten den hadde vi ikke klart å holde banen. Aktivitets ledere : Vi har mange aktivitetsledere, men det er få som er tilgjengelig og det blir for mye på de som stiller opp. Vi har fått en tili år, men trenger flere. Vi har en nett basert vaktliste der vakten kan registrere seg selv, dette fungerer bra, det gjelder bare å opplyse om hvordan den skal brukes. Vi håper at flere kan bidra i å ta en vakt i deler av eller hele åpningstiden. Alle aktivitetslederne skal ha politi attest, vi har begynt på arbeidet, men det er ikke avsluttet. Skjemaene må sendes til politiet. Lisenskurs : Pga manglende påmelding ble lisenskurset utsatt til 2010. Hjemmeside : Hjemmesiden er flyttet til en ny adresse som heter www.finslandcrossklubb.com
Det er mange som har gjort en stor innsats for å få til en crossbane i Finsland. Takk for innsatsen, uten dere hadde det ikke blitt noen bane. Hilsen Per-Olav Bang, Formann Finsland Cross Klubb (FCK) |